一般社団法人 日本寝具寝装品協会（Japan Bedding Goods Association、以下、「当協会」という）は、日本における寝具寝装品業界の健全なる発展と国民生活の向上に寄与することを目的とし、お客様並びに当協会に関わる全ての個人情報の適切な管理と保護は重要な責務であると考えております。つきましては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

１． 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

1. 当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
2. 個人識別符号が含まれるもの

２． 取得する個人情報の種類と取得方法

当協会が保有し管理する主な個人情報の種類と取得方法は以下のとおりです。

1. 当協会の事業活動における関係者の個人情報
   1. 対象： 当協会が主催・実施する各種事業（総会、委員会、セミナー、展示会、調査研究等）の参加者（参加申し込みをしたが参加しなかった者を含む）、連絡担当者、会員登録者（正会員、賛助会員）等、事業への関係者
   2. 取得方法： 事業への参加申込書、会員登録申請書、ウェブサイト上の入力フォーム、電子メール、口頭、名刺交換等
2. 当協会の事業運営上の関係者の個人情報
   1. 対象： 当協会の事業活動における役員、委員、講師等
   2. 取得方法： 委嘱状、契約書、電子メール、口頭、名刺交換等
3. 当協会の取引先、協力会社等の担当者の個人情報
   1. 対象： 当協会の取引先、協力会社等の担当者
   2. 取得方法： 契約書、注文書、請求書、電子メール、口頭、名刺交換等
4. 当協会への来訪者の個人情報
   1. 対象： 当協会への来訪者
   2. 取得方法： 受付簿への記入、入館記録等
5. 当協会の役職員等の個人情報
   1. 対象： 当協会の役職員、契約職員、派遣職員、アルバイト等
   2. 取得方法： 雇用契約、入社手続き等

当協会は、上記以外にも、事業活動やお問い合わせ対応等に必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。

３． 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 当協会が主催・実施する各種事業活動（総会、委員会、セミナー、展示会等）に関するご案内、資料等の送付
2. 当協会が主催・実施する各種事業活動に関するご連絡、出欠確認、運営管理
3. 当協会の会員（正会員、賛助会員）管理、会員向けサービスの提供、会員相互の連絡
4. 寝具寝装品業界に関する情報提供、市場調査、アンケート等の実施・分析
5. 当協会へのお問い合わせ、ご相談、苦情等への対応
6. 当協会の役員、委員等の連絡調整、会議運営
7. 当協会の事業活動遂行に必要な範囲での連絡、協力、交渉、契約履行等
8. 採用応募者への連絡、選考、採用後の人事管理
9. その他、当協会の事業目的（寝具寝装品業界の健全な発展と国民生活の向上への寄与）を達成するために必要な業務

４． 個人情報を安全に管理するための措置

当協会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これらの措置には、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置が含まれます。

1. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、責任の所在を明確にするとともに、個人情報を取り扱う従業者及びその権限の範囲を明確にします。
2. 個人情報の取扱いに関する内部規程を整備し、従業者に遵守させます。
3. 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
4. 従業者に対して、個人情報の保護に関する定期的な研修を実施します。
5. 個人情報を取り扱う区域への入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を防止するための措置を講じます。
6. 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、アクセス権限を限定します。また、外部からの不正アクセスを防止するための措置を講じます。
7. 個人情報の保管・移送・廃棄に関するルールを定め、適切に実施します。
8. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を選定する基準を定め、適切な委託先を選定するとともに、委託先との間で機密保持契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５． 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当協会は、ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

開示等のご請求は、下記の【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

６． 個人情報の第三者提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

７． 共同利用

当協会は、取得した個人情報を特定の者との間で共同利用することはありません。

８． 継続的改善

当協会は、個人情報保護に関する内部規程を整備し、役職員等にその遵守を徹底させるとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。本方針を変更する場合には、当協会のウェブサイト等において公表いたします。

９． お問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、以下にて受け付けております。

制定日：2025年4月15日